E-factura – obligația de a transmite facturile către clienti prin SPV

Incepand cu anul 2021 si in Romania a inceput implementarea unui sistem national de facturare electronica. Astfel, agentii economici vor fi obligati, etapizat, sa emita facturi prin sistemul national Ro E-factura. Factura emisa va ajunge la ANAF si va fi transmisa, mai departe catre partenerul de afaceri. Sistemul centralizat de facturare este implementat in mai multe tari europene.

Sistemul national Ro E-factura are obiectivul de a ajuta Ministerul Finantelor Publice sa controleze mai bine fenomenul evaziunii fiscale si in felul acesta sa aduca mai multi bani la buget.

Intr-o prima etapa, vor fi obligati sa se inregistreze in sistemul E-factura, firmele care ofera bunuri si servicii institutiilor publice – ceea ce se numeste B2G – Business to Goverment, ulterior acesta va deveni obligatoriu si pentru firmele care factureaza bunuri si servicii catre alte firme – Business to Business (B2B), si in final pentru toate facturile care se emit in Romania.

De retinut, ca in sistemul national E-factura trebuie sa se inregistreze atat furnizorul cat si beneficiarul de bunuri si servicii.

Pentru inregistrare, se depune formularul 084 Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura/renunțarea la cererea privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura.

Important! Transmiterea facturilor prin sistemul national RO E-factura se poate realiza si prin intermediul unor servicii private de facturare care asigura integrarea cu sistemul ANAF. Spre deosebire de serviciul oferit de ANAF, serviciile private de facturare sunt mult mai prietenoase si usor de utilizat.

In Contapp am implementat sistemul E-factura. Deschide cont acum si factureaza GRATUIT.

Este e-factura obligatorie pentru activitatile independente – PFA, II, IF, Profesii Liberale?

Intr-un termen relativ scurt, sistemul electonic de facturare va fi obligatoriu pentru toate companiile din Romania, oricat de mici ar fi acestea, deci chiar si pentru PFA-uri. Va trebui sa renuntam la hartie si la excel oricat de accesibile ne sunt acestea.

ANAF a stabilit ca anumite sectoare de activitate, considerate cu risc ridicat, vor transmite catre benficiari facturile emise, persoane juridice, prin sistemul E-factura incepand cu data de 1 Iulie 2022. Aceste sectoare cu risc ridicat, livreaza bunuri ca:

• Legume, fructe, rădăcini și tuberculi alimentari, alte plante comestibile;
• Băuturi alcoolice;
• Construcții noi;
• Produse minerale (apă minerală naturală, nisip și pietriș);
• Îmbrăcăminte și încălțăminte;

Informatii de ajutor:

• Prezentarea sistemului national RO E-factura;
• Legislatie Ro E-factura;
• Informatii tehnice RO E-factura;

Cum se descarca si se transmite e-factura din Contapp

Pentru Generarea fișierului e-factura din Contapp, in lista de facturi mergi la Acțiuni si alegi opțiunea E-factura:

Pentru transmiterea fisierului e-factura urmezi pasii de mai jos:

1. Te conectezi in SPV – Spatiul Privat Virtual, certificatul digital inregistrat la ANAF in prealabil, cu formularul 084, (atentie nu este SPV de prsoana fizica deschis pe CNP, trebuie SPV deschis pe CUI cu certifiat digital calificat);
2. Mergi la rubrica Factura electronica, fiind insa inregistrata societatea pentru care transmit factura in Registrul Ro e-factura cu formularul 084.
3. Mergi la Trimitere factura,
4. Atasezi fisierul XML si apesi pe Trimite XML Factura (primiti mesaj pe pagina ca fisierul a fost trimis si ca poti verifica starea dupa ID-ul comunicat)
5. Mergi la Raspunsuri Factura, unde poti vedea eventuale erori la inregistrare fisierului.

Imagine creata cu resurse preluate de pe Freepik.com