Contapp – program de facturare și contabilitate în partidă simplă. Online.

De aproape de 10 ani, de când m-am specializat în consultanta pentru activități independente am „visat” la un program de contabilitatea pentru PFA-uri și pentru toți cei care desfășoară activități independente.

Fiind un pasionat al tehnologiei, știam ca soluția optima de contabilitate este un software modern, „in cloud”, adică accesibil de oriunde, oricând și de pe orice dispozitiv. Un software pe care sa-l actualizăm continuu și sa-l oferim sub forma de abonament anual, la un preț accesibil, la cat mai multe persoane. Cu cat mai multe cu atat mai ieftin.

Dar acum 10 ani, tehnologiile web erau încă la început și titularii de PFA-uri nu prea erau deschiși la noutăți. Pe atunci, hârtia era de baza, facturile printate cu număr speciale de înseriere erau obligatorii!!

Totuși, după mai multe încercări eșuate, acum 12 luni am început sa lucrez la dezvoltarea acestui program de contabilitate in partida simplă cu o echipa de oameni tineri și entuziaști, care nu au limita în a implementa orice funcționalitate de care este nevoie pentru a implementa corect codul fiscal și prevederile contabilității în partida simpla.

Cea mai recenta actualizare a aplicației Contapp, programul nostru de facturare și contabilitate în partida simplă este din 3 decembrie 2021, actualizare prin care introducem o mulțime de funcționalități printre care și generarea Registrului de Încasări și Plăți.

Fară greșeli și fără frică față de inspecția fiscală

Contapp îți ușurează foarte mult munca cu emiterea de facturilor către clienți , cu încasările și plățile, gestiunea activelor, etc. Din datele introduse se generează instant registrele de contabilitate și raportarea către ANAF. Totul într-un singur loc, oricând disponibil. Trebuie doar sa introduci corect sumele de pe documentele justificative.

În ultimii ani am tot verificat contabilități și declarații și pot spune ca cele mai întâlnite probleme sunt:

  1. Calcularea incorecta a venitului net și a venitului impozabil – am întâlnit-o la 90% din contabilitățile verificate;
  2. A doua problema, ne-întocmirea contabilității pe fiecare sursa de venit, asa cum o cere codul fiscal;
  3. A treia problema, ignorarea de către titular a plafoanelor: la plăți/încasări in numerar, a plafonului de 12 salarii, a plafonului de TVA, a plafonului de 100.000 euro și a altor restricții impuse de codul fiscal sau de către alte prevederi legale;
  4. A patra si aceasta importanta, ne-completarea tuturor registrelor si formularelor obligatorii ale contabilității în partida simpla;

Toate problemele de mai sus, și multe altele, pot fi acum rezolvate cu aplicația Contapp care, la aceasta data, are următoarele funcționalități:

  • Facturare in limba româna și în limba engleză în 32 de valute;
  • Facturare pentru neplătitori de TVA și pentru plătitori de TVA;
  • Facturare pentru tranzacții intracomunitare
  • Gestiune furnizori și achiziții de la furnizori
  • Gestiune încasări și plăți – modulul fundamental al contabilității în partida simpla
  • Gestiune imobilizări si obiecte de inventar
  • Întocmirea Registrelor pe fiecare sursa de venit și pe fiecare locație în care se desfășoară activități economice, dacă este necesar.

Urmează, ca pana la sfârșitul anului 2021 sa aveți Registrul de Evidenta Fiscala si raportul pentru Declarația Unica. Mai sunt câțiva indicatori care, se stabilesc după sfârșitul anului fiscal.

Modul de facturare este gratuit; plătești doar pentru modulul de contabilitate, care pentru 2021 te costa doar 176 de lei in loc de 399 lei, și primești și Ghidul PFA. Vezi oferta!

Contapp este pentru toată lumea, si pentru cei care aplica sistemul real de impozitare, si pentru cei cu norme de venit, și pentru toate formele de organizare: PFA, II, IF, Profesii Liberale.

1.Pentru stabilirea corecta a venitului impozabil am prevazut în Contapp o lista de categorii fiscale:

  • Cheltuieli integral deductibile – 100% deductibile
  • Cheltuieli integral nedeductibile – 0% deductibile
  • Cheltuieli de protocol – deductibile 2% din baza de calcul
  • Cheltuieli cu sponsorizarea – deductibile 5% din baza de calcul
  • Cheltuieli cu autoturismul utilizat de către titular – 50% nedeductibile
  • Cheltuieli cu asigurări medicale private – deductibile in limita a 400 euro anual
  • Cheltuieli cu pensie privata facultativă pilon III – deductibile in limita a 400 euro anual
  • Cheltuieli profesionale – deductibile in limita a 4.000 euro anual
  • Achiziții de imobilizări – 0% deductibile, (se deduc prin amortizare)
  • Achiziții obiecte de inventar – 100% deductibile
  • Contribuții de asigurări sociale, perioada 2010 – 2015 – 100% deductibile
  • Contribuții de asigurări sociale – perioada 2016 – 2021 – 0% deductibile (CAS se deduce la secțiunea 1.4 din declarația unica)
  • Transferuri și restituiri de aporturi – 0% deductibile
  • Cheltuieli cu impozitul pe venit, amenzi, dobânzi si penalități de întârziere – 0% deductibile

Important! In contapp, atunci când creezi un articol pentru achiziții sau pentru plați, ești obligat sa alegi una din categoriile de mai sus. Acesta este cea mai delicata operație, pentru ca în funcție de categoria selectata Contapp calculează automat, venitul net, contribuțiile sociale datorate și venitul impozabil.

2. În ceea ce privește a doua problema, în Contapp poți defini 3 tipuri de locații și poți stabili pentru fiecare, activitatea desfășurata

  • Activitate desfășurata la sediul profesional
  • Activitate desfășurata la terți
  • Activitatea desfășurata la punctul de lucru

Pentru fiecare dintre acestea poți adăuga activitățile autorizate. Odată stabilite activitățile, atunci când faci încasări si plați poți alege activitatea din care obții venituri sau realizezi cheltuieli.

Astfel calculele și Registrele pot fi generate pentru fiecare activitate în parte dar și global, pentru toate activitățile desfășurate.

3. Notificări pentru restricții și plafoane impuse de lege

Pentru a evita amenzi și complicații contabile și fiscale, în Contapp am prevazut validări și notificări, cu privire la

  • Lipsa Codului special pentru tranzacții intracomunitare
  • Număr maxim de activități permise la PFA si II
  • Alegerea sistemului de impozitare cu norme de venit in condițiile autorizării de activități impuse doar în sistem real
  • Plafonul de 12 salarii de la care devine obligatoriu plata contribuțiilor sociale
  • Si altele pe care le vei găsi în aplicație

4. Din Contapp poți genera următoarele formulare și registre obligatorii

Lista de documente care se poate exporta din Contapp în format PDF:

  • Decizie de numerotare documente pentru: factura fiscala, factura pro-forma, chitanța in lei, chitanța in valuta
  • Factura fiscala in 32 de valute, cu și fără TVA
  • Factura pentru tranzacții intracomunitare
  • Factura pro forma 
  • REGISTRUL JURNAL DE INCASARI SI PLATI
  • Chitanța în lei
  • Chitanța în valuta
  • Dispoziția de încasare
  • Dispoziția de plata
  • GESTIUNE OBIECTE DE INVENTAR SI MIJLOACE FIXE
  • Lista obiectelor de inventar  
  • Registrul imobilizărilor
  • PV. de dare în folosința obiecte de inventar
  • Proces verbal de recepției mijloace fixe 
  • Fisa mijlocului fix 
  • Planul de amortizare 
  • Procesul verbal de casare mijloc fix
  • REGISTRUL INVENTAR
  • Decizie de inventariere
  • Procesul verbal de inventariere
  • Lista de inventariere
  • REGISTRUL DE EVIDENTA FISCALA
  • Calculul impozitului si contributiilor sociale

Urmează :

  • RAPORTUL PENTRU COMPLETAREA DECLARATIEI UNICE

Documentația de Suport a aplicației este aici.

Așteptăm, nerăbdători, părerea și întrebările tale despre aplicație.

11 comentarii la “Contapp – program de facturare și contabilitate în partidă simplă. Online.”

  1. Buna ziua
    Care este data limita pentru introduceria datelor pentru 2021 (data limita pentru depuneria declaratiei unice) ?

    1. Buna ziua! La data depunerii declaratiei unice trebuie sa aveti intocmit Registrul de evidenta fiscala, deci termenul limita de intocmire a contabilitatatii pentru anul 2021 este 25 mai 2022.

  2. Aurelian Rigopol

    Bună seara ! o informație as dori și anume: în urma conectării caselor de marcat la serverele ANAF am înțeles că declarația A4200 nu se mai depune de catre contabil ci se trimite doar raportul Z de către contribuabil ! In cazul meu casa de marcat o folosesc doar sezonier ( vara cel mai des datorită serviciilor pe care le prestez ), în celelalte luni venitul este 0 ! deci în lunile cu venit 0 va trebui scos un Z o dată pe lună ( care înlocuiește A4200 ) și până pe ce dată trebuie scos că să nu depășească termenul stabilit de către ANAF ? Mulțumesc !

  3. BALAZS CSIKI MELINDA

    Buna Seara

    Pe mine intereseaza momentan ghidul pentru Contabilitatea PFA uri , Intreprinderi ,Individuale,si daca pot sa pun intrebari daca nu stiu ceva.

  4. Costa 176 lei pana la sfarsitul anului 2021, adica pentru 20 de zile, sau pe o perioada de 12 luni de la facturare, pana in luna decembrie 2022?!
    Fi-ti mai explicit, va rog!

    1. Buna ziua! Facturarea este gratuita. La activitatile independente contabilitatea se intocmeste anual. Accesul la modulul de contabilitatea din Contapp costa 399 lei pe an, pentru perioada 1 ianuarie – 31 decembrie 2021. Oferta este de 176 lei pentru contabilitatea anului 2021, daca achizitionati pana la sfarsitul anului 2021, deci pentru introducerea incasarilor si platilor si generearea registrelor pentru anul 2021. Testati aplicati si ulterior va decideti.

      1. Aurelian Mihail Raducanu

        Daca folosesc o alta aplicatie de contabilitate, cum as putea sa transfer incasarile si platile in aplicatia dvs. pemlntru generarea registrelor pentru anul 2021?
        Multumesc!

        1. Buna ziua! Momentan trebuie sa le introduceti manual pe fiecare in parte. Si chiar va recomandam asta pentru ca astfel puteti verifica daca incasarile si platile sun pe categoria fiscala corecta.

Scrie mesajul tau aici:

Descarcă Ghidul gratuit